L.O.S. GmbH: decennia aan agrarische administratie omgezet in een doorzoekbaar, AI-gestuurd documentsysteem - soeverein, compliant en gebouwd om te blijven.

L.O.S. GmbH & Co. KG helpt agrarische bedrijven al meer dan 20 jaar om hun administratie onder controle te krijgen - ontwikkeld zij aan zij met honderden boeren in heel Duitsland. We bouwden voor hen een volledig op maat gemaakt documentbeheersysteem met AI-gestuurde zoekfunctie, van de grond af ontworpen voor de realiteit van moderne agrarische bedrijfsvoering.

"We hebben lang gezocht naar een partner die onze branche echt begrijpt - niet een die alleen een standaardoplossing verkoopt. Beyonder luisterde, dacht met ons mee en bouwde software die precies past bij onze workflows en de behoeften van onze klanten. Gegevensbescherming en digitale soevereiniteit waren voor ons bijzonder belangrijk, en Beyonder begreep dat niet alleen - ze voerden het rigoureus door. En ze zijn ook na de livegang een betrouwbare partner gebleven."

Agrarische bedrijven staan voor een uniek probleem: decennialang gegroeide archiefstructuren, vaak verspreid over meerdere dochterondernemingen, particulieren en vrijwillige functies onder één dak. L.O.S. vertrouwde tot dan toe op kant-en-klare software, maar dat betekende afhankelijkheid van de roadmap van een leverancier en het accepteren van een product dat nooit helemaal aansloot bij de behoeften van hun gebruikers.

Het doel was een volledig op maat gemaakte oplossing, opgebouwd rond de specifieke workflows van agrarische bedrijven. Niet onderhandelbaar: volledige digitale soevereiniteit, EU-conforme gegevensbescherming en hosting uitsluitend in Duitsland. Het nieuwe systeem moest ook een documentarchief van meer dan een miljoen bestanden aankunnen en deze intelligent doorzoekbaar maken.

We bouwden een DMS op maat met een geïntegreerd AI-RAG-systeem dat meer dan een miljoen documenten beheert en intelligent indexeert. Met de full-text zoekfunctie halen gebruikers elk document binnen enkele seconden op - op desktop, tablet of smartphone, waar ook ter wereld.

AWS Bedrock dient als de LLM-infrastructuur, met een Duitse hostinglocatie die voldoet aan alle eisen op het gebied van datasoevereiniteit en compliance. Het systeem integreert naadloos in de bestaande scanner-workflow van L.O.S. en verwerkt binnenkomende documenten met volledig geautomatiseerde classificatie en archivering.