SaaS-migratie
Van afhankelijk van leveranciers naar software in eigen beheer
Je koos destijds voor SaaS omdat het de slimme keuze was. Snel live, voorspelbare kosten en geen gedoe met ontwikkeling. Die belofte klopte ook. Wat wél veranderde, is de rekensom. Maatwerksoftware bouwen die precies aansluit op jouw processen? Dat is allang niet meer de dure investering van vroeger.
Wij helpen bedrijven weg te stappen van SaaS die -
- hun dwingt om bedrijfsprocessen aan te passen aan de tool, in plaats van andersom.
- kosten rekenen voor functies die binnen het bedrijf niemand gebruikt.
- de IT-strategie laten bepalen door de roadmap van de leverancier.
- elk jaar de prijzen verhogen zonder dat de software echt verbetert.
- een belemmering zijn geworden in plaats van een hulpmiddel.
Herkenbaar?
Het probleem is niet de leverancier.
Het is de aanname dat een standaardtool past bij jouw processen.
Elk SaaS-product is gebouwd voor de massa. Het dekt de gemene deler, niet jouw specifieke logica. Maatwerk kan deels, maar is beperkt. Hoe complexer je processen, hoe groter het gat tussen wat de tool kan en wat je echt nodig hebt. Vroeger was maatwerksoftware onrealistisch door de kosten en de doorlooptijd. AI heeft die rekensom veranderd. Ontwikkeltrajecten zijn korter, complexiteit is sneller helder en het omslagpunt waarop maatwerk goedkoper is dan licenties ligt nu vele malen lager dan drie jaar geleden.
Wat SaaS werkelijk kost
naast de maandelijkse factuur:
Onze aanpak voor SaaS-migratie – Dezelfde vijf fasen, maar dan om los te komen van software die niet van jou is.
We starten met het vastleggen van je echte processen. Niet hoe de SaaS-tool het nu doet, maar hoe jouw bedrijf werkt. Bedrijfslogica die nu verstopt zit in workarounds, Excel-bestanden en handmatige stappen, documenteren we voordat we iets veranderen. Dit is de fundering voor elke volgende stap.
We ontwerpen het nieuwe systeem op basis van je werkelijke behoeften, niet als een exacte kopie van de huidige SaaS-tool. Dit is het moment om workarounds te schrappen en te bouwen wat je echt nodig hebt. We leveren snel een PoC of MVP op voor validatie.
We maken een migratieplan op basis van afhankelijkheden en modules. Het doel is altijd een geruisloze overstap zonder downtime, geen 'big bang'-weekend waarin alles kan mislukken. We stemmen het plan volledig af op jouw dagelijkse praktijk.
We bouwen met SmartCode: 3 tot 7 keer sneller dan traditionele softwareontwikkeling. Componenten worden gegenereerd op basis van de ontwerpen, releases volgen elkaar snel en gecontroleerd op, en open standaarden voorkomen een nieuwe vendor lock-in.
Na de migratie is het systeem van jou. Wij bieden doorlopende support, monitoring en doorontwikkeling, maar de broncode is jouw eigendom, volledig gedocumenteerd en overdraagbaar. Je bent nooit meer afhankelijk van één leverancier.
In de praktijk, niet alleen op papier
"We werken sinds september 2023 met Beyonder en zijn enorm tevreden. Zowel de app als het beheersysteem zijn gestructureerd, betrouwbaar en professioneel opgeleverd. Wat we vooral waarderen is de open communicatie, de snelle reactietijden en de flexibiliteit bij last-minute wijzigingen"
- Constantin Behr, Product Owner & Bestuurslid, Golden Gates
Twijfel je nog of de rekensom klopt?
Onze whitepaper over AI-gedreven SaaS-onafhankelijkheid legt uit waarom SaaS een kostenvalkuil wordt, hoe de businesscase voor maatwerk fundamenteel is veranderd, en hoe je berekent of afscheid nemen van een platform zinvol is voor jouw bedrijf. Voordat je ergens aan vastzit.
Gerelateerde diensten
Laten we jouw softwarelandschap beoordelen
Niet elke SaaS-tool hoeft te verdwijnen. Sommige zijn de juiste keuze en blijven dat ook. Vertel ons welke tools voor frictie zorgen, waar je concessies doet in je processen en hoe de licentiekosten eruitzien. Wij vertellen je eerlijk waar maatwerk een structureel verschil maakt en waar niet.
Gratis consult van 30 minuten
We kijken naar je huidige softwarelandschap, waar de gaten vallen en hoe een realistisch migratietraject eruitziet. Volledig vrijblijvend.
SaaS-migratie - de eerlijke antwoorden.
Niet elke SaaS-tool hoeft weg – dat is het uitgangspunt. We kijken waar de echte frictie zit: waar processen worden aangepast aan de tool, waar licentiekosten niet meer in verhouding staan tot de waarde, en waar maatwerk strategisch voordeel oplevert. Voor veel standaardfuncties blijft SaaS de beste keuze. Wij vertellen je welke dat zijn.
We richten de migratie zo in dat je er geen last van hebt. Dat betekent dat we stapswaardig overgaan. Het nieuwe systeem draait naast het oude, waarbij we data en workflows in fasen overzetten. Pas als de vervanger stabiel draait, zetten we de SaaS-tool uit. Geen 'big bang', geen risicovolle weekenden.
Datamigratie is een vast onderdeel van elk project. We analyseren je huidige datastructuur vroeg in het traject. SaaS-platforms verschillen enorm in hoe ze data exporteren; dit bepaalt de planning en de aanpak. We plannen op basis van de werkelijke situatie, niet op basis van de documentatie van de leverancier.
Dat is een terechte zorg die we serieus nemen. Wij bouwen met open standaarden, documenteren de broncode grondig en richten alles zo in dat elk professioneel developmentteam het systeem kan onderhouden en uitbreiden. De code is van jou. Wij bieden support omdat klanten daar waarde in zien, niet omdat ze vastzitten.
Een gerichte migratie van één tool met een duidelijke scope duurt 3 tot 6 maanden. Een grotere migratie van meerdere gekoppelde tools kost meestal 9 tot 18 maanden. Dit hangt af van de complexiteit van de koppelingen en hoe afhankelijk de organisatie is van de systemen tijdens de overstap. We bepalen eerst de scope voordat we schatten.
Begin bijna altijd met één tool: de tool die de meeste frustratie oplevert en de meest duidelijke scope heeft. Een succesvolle eerste migratie zorgt voor vertrouwen, levert herbruikbare architectuur op en geeft een realistisch beeld van de volgende stappen. Wij helpen je het juiste startpunt te kiezen op basis van impact en haalbaarheid, niet op basis van wat het makkelijkst te bouwen is.