L.O.S. GmbH: Jahrzehnte landwirtschaftlichen Papierkram. Jetzt KI-gestützt und durchsuchbar.

Die L.O.S. GmbH & Co. KG unterstützt seit über 20 Jahren landwirtschaftliche Betriebe dabei, ihren Papierkram in den Griff zu bekommen – entwickelt Seite an Seite mit Hunderten von Landwirten in ganz Deutschland. Wir haben für sie ein vollständig maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem mit KI-gestützter Suche gebaut, das von Grund auf für die Realität moderner landwirtschaftlicher Betriebe konzipiert wurde.

"Die Entscheidung, unser DMS-Portal vollständig neu entwickeln zu lassen, war für uns von strategischer Bedeutung. Deshalb haben wir sehr genau und gezielt nach einem Entwicklungspartner gesucht, der unsere Dienstleistung versteht, unsere Arbeitsweise nachvollziehen kann und die Erwartungen unserer Kunden wirklich in den Mittelpunkt stellt.

Von Anfang an hat uns Beyonder überzeugt. Bereits in den Konzepttagen und Workshops wurde intensiv zugehört, hinterfragt und gemeinsam analysiert. Uns war schnell klar, dass hier nicht einfach Software entwickelt wird, sondern dass man unsere Prozesse verstehen und die bestmögliche Lösung schaffen möchte.

Ein zentrales Ziel war es, dass unsere mehrere hundert Bestandskunden den Wechsel auf das neue DMS Portal nicht nur problemlos vollziehen, sondern es als echte Verbesserung erleben. Genau dieses Verständnis hat Beyonder in die Entwicklung eingebracht und eine Lösung geschaffen, die unsere Anforderungen ebenso erfüllt wie die unserer Kunden.

Auch die sehr wichtigen Themen wie Datenschutz, digitale Souveränität und Zukunftssicherheit wurden von Anfang an konsequent berücksichtigt. Mit der Entwicklung unseres DMS-Portals und unserer KI hat Beyonder bewiesen, dass sie maßgeschneiderte Software mit den höchsten Sicherheitsanforderungen zuverlässig entwickeln und umsetzen..

Für uns ist Beyonder weit mehr als ein Softwareentwickler - sie sind ein echter Entwicklungspartner, der unsere Vision versteht, diese zur vollsten Zufriedenheit umsetzt und uns auch nach dem Go-live kontinuierlich begleitet. Diese partnerschaftliche Zusammenarbeit schätzen wir sehr."

Landwirtschaftliche Betriebe stehen vor einem besonderen Problem: über Jahrzehnte gewachsene Ablagestrukturen, die oft mehrere Tochtergesellschaften, Privatpersonen und ehrenamtliche Funktionen unter einem Dach vereinen. L.O.S. hatte sich bislang auf Standardsoftware verlassen, war damit jedoch von der Roadmap eines Anbieters abhängig und musste ein Produkt akzeptieren, das nie ganz zu den Anforderungen der Nutzer passte.

Das Ziel war eine vollständig maßgeschneiderte Lösung, die auf die spezifischen Arbeitsabläufe landwirtschaftlicher Betriebe zugeschnitten ist. Nicht verhandelbar: vollständige digitale Souveränität, EU-konformer Datenschutz und Hosting ausschließlich in Deutschland. Das neue System musste außerdem ein Dokumentenarchiv von über einer Million Dateien bewältigen und diese intelligent durchsuchbar machen.

Wir haben ein maßgeschneidertes DMS mit einem integrierten KI-RAG-System entwickelt, das mehr als eine Million Dokumente verwaltet und intelligent indexiert. Die Volltextsuche ermöglicht es Nutzern, jedes Dokument in Sekunden abzurufen – auf Desktop, Tablet oder Smartphone, von überall auf der Welt.

AWS Bedrock dient als LLM-Infrastruktur mit einem deutschen Hosting-Standort, der alle Anforderungen an Datensouveränität und Compliance erfüllt. Das System integriert sich nahtlos in den bestehenden Scanner-Workflow von L.O.S. und verarbeitet eingehende Dokumente mit vollautomatischer Klassifizierung und Ablage.