L.O.S. GmbH: Jahrzehnte landwirtschaftlichen Papierkrams werden zu einem durchsuchbaren, KI-gestützten Dokumentensystem – souverän, konform und langlebig.

Die L.O.S. GmbH & Co. KG unterstützt seit über 20 Jahren landwirtschaftliche Betriebe dabei, ihren Papierkram in den Griff zu bekommen – entwickelt Seite an Seite mit Hunderten von Landwirten in ganz Deutschland. Wir haben für sie ein vollständig maßgeschneidertes Dokumentenmanagementsystem mit KI-gestützter Suche gebaut, das von Grund auf für die Realität moderner landwirtschaftlicher Betriebe konzipiert wurde.

„Wir haben lange nach einem Partner gesucht, der unsere Branche wirklich versteht – und nicht nur eine Standardlösung verkauft. Beyonder hat zugehört, mitgedacht und Software entwickelt, die exakt zu unseren Arbeitsabläufen und den Bedürfnissen unserer Kunden passt. Datenschutz und digitale Souveränität waren uns besonders wichtig, und Beyonder hat das nicht nur verstanden – sie haben es konsequent umgesetzt. Und auch nach dem Go-live sind sie ein zuverlässiger Partner geblieben.“

Landwirtschaftliche Betriebe stehen vor einem besonderen Problem: über Jahrzehnte gewachsene Ablagestrukturen, die oft mehrere Tochtergesellschaften, Privatpersonen und ehrenamtliche Funktionen unter einem Dach vereinen. L.O.S. hatte sich bislang auf Standardsoftware verlassen, war damit jedoch von der Roadmap eines Anbieters abhängig und musste ein Produkt akzeptieren, das nie ganz zu den Anforderungen der Nutzer passte.

Das Ziel war eine vollständig maßgeschneiderte Lösung, die auf die spezifischen Arbeitsabläufe landwirtschaftlicher Betriebe zugeschnitten ist. Nicht verhandelbar: vollständige digitale Souveränität, EU-konformer Datenschutz und Hosting ausschließlich in Deutschland. Das neue System musste außerdem ein Dokumentenarchiv von über einer Million Dateien bewältigen und diese intelligent durchsuchbar machen.

Wir haben ein maßgeschneidertes DMS mit einem integrierten KI-RAG-System entwickelt, das mehr als eine Million Dokumente verwaltet und intelligent indexiert. Die Volltextsuche ermöglicht es Nutzern, jedes Dokument in Sekunden abzurufen – auf Desktop, Tablet oder Smartphone, von überall auf der Welt.

AWS Bedrock dient als LLM-Infrastruktur mit einem deutschen Hosting-Standort, der alle Anforderungen an Datensouveränität und Compliance erfüllt. Das System integriert sich nahtlos in den bestehenden Scanner-Workflow von L.O.S. und verarbeitet eingehende Dokumente mit vollautomatischer Klassifizierung und Ablage.