AI Planning & Scheduling

AI Planning & Scheduling

Als je planning de planner ontgroeit

Spreadsheets en standaardtools kijken niet verder dan de tijd. Een echte planning puzzelt ook met mensen, vaardigheden, locaties, reistijd en wetgeving. Wij bouwen de motor die dit regelt.

Plan een consult van 30 minuten

Wij bouwen planningsengines die -

  • elke regel respecteren en toch de meest optimale planning vinden.
  • het puzzelwerk overnemen waar eigenlijk geen mens aan te pas hoeft te komen.
  • in realtime meebewegen als deadlines, resources of prioriteiten veranderen.
  • moeiteloos omgaan met variabelen die je huidige tools als 'uitzondering' zien.
  • je team de tijd teruggeven voor het werk waar echt mensen voor nodig zijn.
Plan een verkennend gesprek

De planning zit in het hoofd van één persoon.

Je bedrijf is gegroeid, maar je planning is niet meegegroeid. Een paar ervaren krachten schuiven handmatig met dezelfde blokken, onthouden alle regels uit hun hoofd en vullen de gaten op die standaardsoftware simpelweg niet snapt.

Voor wie is dit?

Dit is voor operations- en planningsdirecteuren bij organisaties waar de planning een dagelijks risico is geworden in plaats van een routine. Het moment om ons te bellen is wanneer groei, complexiteit of het vertrek van een sleutelfiguur de huidige planning kwetsbaar maakt. Als je planning valt of staat met de persoon die hem maakt, zit je hier goed.

Klinkt dit bekend?

Een motor die elke regel respecteert, en een team dat naast je staat

Dit is wat je krijgt

Wij bouwen een planningsmotor bovenop, naast of in plaats van je huidige systemen. De motor leest data uit je bronbestanden, weegt harde regels en zachte voorkeuren af, en berekent in milliseconden de beste planning. Of je nu tien of een miljoen zaken moet inplannen. De software draait 'headless' via een API en op open standaarden; het past dus altijd in je huidige IT-landschap zonder nieuwe vendor lock-in. We leveren geen black box op om vervolgens te verdwijnen. We verfijnen de motor op basis van jouw praktijk, houden je planners in de chauffeursstoel en blijven zolang we waarde toevoegen. Niet omdat een contract dat verplicht.

Meer tijd voor belangrijk werk

Automatiseer 80% van de routineplanning, zodat je team zich kan richten op uitzonderingen, strategie en het menselijke aspect.

Houd rekening met elke restrictie

Kwalificaties, capaciteit, locaties, reistijden, arbeidstijdenwet en cao's worden in één formule meegewogen, niet achteraf pas toegevoegd.

Snelheid op elke schaal

De motor levert binnen milliseconden de optimale planning, van tien entiteiten tot ruim een miljoen.

Minder afhankelijk van sleutelfiguren

De regels zitten in de motor, niet in het hoofd van één planner. Een vakantie of opzegging brengt de planning dus niet meer in gevaar.

Wat kun je verwachten?

Hoe we van plannen weer tijd maken voor belangrijk menselijk werk

Stap 1

Understand

We starten met een Planning Discovery. Samen brengen we het planningsproces, de betrokkenen, je resources, restricties, wetgeving en de planningsdoelen in kaart. Je krijgt direct helder waar automatisering loont en waar niet.

Stap 2

Design

We vertalen je planning naar een model dat de motor kan oplossen: waar optimaliseren we voor, wat zijn harde eisen en wat zijn wensen? We ontwerpen het concept en een eerste wiskundige berekening. Daarna valideren we dit met je team op basis van echte praktijksituaties.

Stap 3

Plan

We vertalen het concept naar een roadmap op basis van impact en doorlooptijd. Zo bepaal je zelf wat we eerst bouwen. We spreken af waar de motor adviseert en waar hij beslist. Zo houden je planners vanaf dag één de controle.

Stap 4

Build

We bouwen de motor en de interface met SmartCode, onze door AI versnelde ontwikkelmethode. Het systeem koppelt met je bronsystemen, draait de eerste live berekeningen en toont planners direct adviezen die ze kunnen accepteren of aanpassen.

Stap 5

Evolve

We rollen uit naar meer locaties, teams en regio's, breiden de regels uit en verfijnen de motor als je business verandert. Adviezen die je planners altijd accepteren, automatiseren we volledig. Adviezen die ze aanpassen, maken het volgende plan juist scherper.

Het team naast je

Het team naast je

Je werkt met een klein, ervaren team: een analist en een architect om het probleem te modelleren, een product designer die zorgt dat de planning op elk apparaat werkt, en developers die de motor bouwen en koppelen. Ze hebben achtergronden in computertechnologie en wiskunde, en lossen al jaren planningsvraagstukken op voor organisaties zoals de jouwe.

Maak kennis met ons team

AI Planning & Scheduling-projecten

In de praktijk

Curess

Jeugdzorg zonder wachtlijst

Curess matcht jongeren in de jeugdzorg met de juiste hulpverlener, zonder wachtlijst. Nieuwe aanvragen komen binnen via een formulier, worden gelezen en gelabeld door AI, en resulteren in een ranglijst van beste matches die een planner met één klik toewijst. Het plan is direct zichtbaar op web, tablet en mobiel.

Laat je inspireren
Asito

Schoonmaakroutes, live geoptimaliseerd

Bij Asito veranderde de planning van handmatig en versnipperd naar algoritmisch geoptimaliseerd. Schoonmakers ontvangen hun routes live op hun telefoon. Planners zien de capaciteit van alle locaties in één oogopslag.

Laat je inspireren
Partou

Een opvangplanning in milliseconden

Voor een kinderopvangorganisatie kan één enkele planningsaanvraag 1×10³⁰ mogelijke uitkomsten hebben. De motor weegt de leidster-kindratio, de wet op het vaste gezicht, capaciteit en locaties af, en geeft de beste optie in 210 milliseconden. Wat vroeger uren kostte, is nu klaar voor de koffie op is.

Laat je inspireren

Waar landt dit?

Binnen ons Digital Framework

AI Planning & Scheduling is onderdeel van ons Software & Automation-werk en leunt op de rest van ons framework. Het draait op schone data uit je bronsystemen (de Data-laag). Het is beveiligd volgens onze standaarden: Secure by Design en beschermd binnen Europa. En we starten vrijwel altijd met een Planning Discovery om de businesscase te bewijzen vóór we gaan bouwen. Automatisering die je mensen vrijmaakt voor belangrijk werk: dat is het doel van het hele framework. De planning is de ultieme plek om dat te bewijzen.

Benieuwd wat een planningsmotor doet met jouw moeilijkste puzzel?

Adviesgesprek van 30 minuten over AI-planning en -scheduling

Dennis Gilliam
Erik Moerkerken
Felix Schul

Boek een gratis planningssessie.

Eén uur, je meest complexe planningsprobleem en een eerlijk antwoord over of automatisering voor jou zin heeft.

Wat we bespreken
• Je huidige planningsproces en waar het spaak loopt.
• De regels, voorkeuren en wetgeving waar de planning aan moet voldoen.
• Waar automatisering loont en waar een menselijke blik onmisbaar blijft.

Wat het je oplevert
• Een helder beeld of jouw planning geschikt is voor automatisering.
• Een eerste inschatting van de doorlooptijd en de waarde.
• Een eerste schets van hoe de planningsmotor jouw probleem aanpakt.

De 10 vragen die je nu waarschijnlijk stelt.

Nee. Het neemt de routineplanning over zodat je planners tijd hebben voor uitzonderingen, optimalisatie en het menselijke contact. De planner wordt de strateeg, niet de invuller.

Alleen als je dat zelf wilt. De motor draait bovenop, naast of in plaats van wat je nu hebt. Headless via een API en op open standaarden. Het past zich aan jouw landschap aan, je hoeft niet alles opnieuw te bouwen.

Standaardtools schuiven vooral met blokken in een agenda. Onze motor weegt alle dimensies tegelijkertijd af: skills, reistijd, capaciteit, wetgeving en voorkeuren. Zo vindt hij het beste plan, niet zomaar een plan dat toevallig past.

Personeels- en dienstroosters, logistiek en transportroutes, onderhouds- en werkbonnenplanning, buitendiensten, machineplanning en verpakkingslijnen. Als er resources, regels en doelen zijn, kunnen we het modelleren.

Een Planning Discovery duurt ongeveer een maand en levert direct waarde op: schone data, inzichten, doelstellingen en een eerste berekening. Van daaruit bouwen we de werkende motor.

Ja. De motor berekent de optimale planning, of het nu gaat om tien zaken of om meer dan een miljoen.

Planners kunnen direct ingrijpen en herplannen. Realtime wijzigingen zijn de basis van het systeem, geen uitzondering.

Je platform wordt gebouwd, beheerd en beveiligd in Europa. Je behoudt de controle over je eigen data. Beveiliging zit in de eerste regel code ingebakken en wordt doorlopend getest door ethical hackers.

Jouw planningsexperts, de mensen die de doelen bepalen en idealiter de mensen die de planning gaan gebruiken. Veel input halen we rechtstreeks uit je bronsystemen.

Dat is een heel normale tussenstap. De motor adviseert, je planners beslissen. Pas wanneer zij beslissingen altijd op dezelfde manier goedkeuren, automatiseren we die specifieke stappen. Je houdt de planner zo lang aan het stuur als je zelf wilt.