KI-Planung & Terminierung

KI-Planung & Terminierung

Wenn Ihre Planung dem Planer über den Kopf wächst

Tabellen und Standardtools hören bei der Zeit auf. Echte Planung jongliert auch mit Personen, Qualifikationen, Standorten, Anfahrtswegen und Gesetzen. Wir entwickeln die Engine, die all das bewältigt.

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Wir entwickeln Planungs-Engines, die –

  • jede Regel einhalten und dennoch den optimalen Plan finden.
  • die Planungsarbeit übernehmen, die keinen Menschen erfordern sollte.
  • sich in Echtzeit anpassen, wenn sich Einschränkungen, Ressourcen oder Prioritäten ändern.
  • die Variablen bewältigen, die Ihre aktuellen Tools als Ausnahmen behandeln.
  • Ihrem Team Zeit für die Arbeit geben, die es wirklich erfordert.
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Der Plan existiert nur im Kopf einer einzigen Person

Ihr Unternehmen ist gewachsen. Ihre Planung hat nicht Schritt gehalten. Ein paar erfahrene Mitarbeiter verschieben täglich noch immer dieselben Teile von Hand, behalten die Regeln im Kopf und stopfen die Lücken, für die Standardsoftware nie gemacht war.

Für wen ist das gedacht?

Dies richtet sich an Verantwortliche für Betrieb und Planung in Organisationen, in denen die Terminplanung zu einem täglichen Risiko statt zur Routine geworden ist. Der richtige Zeitpunkt, uns anzusprechen, ist dann gekommen, wenn Wachstum, Komplexität oder das Ausscheiden einer Schlüsselperson die aktuelle Planungsweise fragil erscheinen lässt. Wenn Ihr Plan nur so zuverlässig ist wie die Person, die ihn erstellt, sind Sie hier genau richtig.

Klingt das nach Ihnen?

Eine Engine, die jede Regel berücksichtigt, und ein Team, das stets aktiv beteiligt bleibt

Was Sie erhalten

Wir entwickeln eine Planungs-Engine, die auf Ihren aktuellen Systemen aufbaut, neben ihnen läuft oder sie ersetzt. Sie liest aus Ihren Quellsystemen, gewichtet Ihre harten Regeln und Ihre weichen Präferenzen und liefert innerhalb von Millisekunden einen optimalen Plan – egal, ob Sie zehn oder eine Million Dinge zu planen haben. Sie läuft headless über eine API und auf offenen Standards, sodass sie sich in die bereits vorhandene Landschaft einfügt und Sie niemals bindet. Wir übergeben Ihnen keine Blackbox und ziehen uns dann zurück. Wir stimmen die Engine auf Ihre betriebliche Realität ab, lassen Ihre Planer am Steuer und bleiben so lange, wie wir einen Mehrwert bieten – nicht, weil ein Vertrag es vorschreibt.

Mehr Zeit für die Arbeit, die zählt

Automatisieren Sie die routinemäßigen 80 % der Planung, damit Ihre Mitarbeitenden ihre Aufmerksamkeit auf die Ausnahmen, die Strategie und die menschliche Seite richten können.

Pläne, die jede Rahmenbedingung berücksichtigen

Qualifikationen, Kapazitäten, Standorte, Reisezeiten, Arbeitszeitregelungen und Tarifvereinbarungen werden in einer einzigen Berechnung gewichtet und nicht nachträglich angefügt.

Geschwindigkeit in jeder Größenordnung

Die Engine liefert innerhalb von Millisekunden einen optimalen Plan – von zehn Entitäten bis zu über einer Million.

Weniger Abhängigkeit von Schlüsselpersonen

Die Regeln sind in der Engine hinterlegt, nicht im Kopf eines einzelnen Planers, sodass ein Urlaub oder eine Kündigung den Zeitplan nicht länger gefährdet.

Was Sie erwartet

Wie wir Planung in mehr Zeit für die menschliche Arbeit verwandeln, die zählt

Schritt 1

Verstehen

Wir beginnen mit einer Planning Discovery. Gemeinsam kartieren wir Ihren Planungsprozess, die beteiligten Personen, Ihre Ressourcen und Einschränkungen, die Vorschriften, unter denen Sie arbeiten, und die Ziele, die der Plan erreichen muss. Am Ende haben Sie ein klares Bild davon, wo sich Automatisierung lohnt und wo nicht.

Schritt 2

Design

Wir übersetzen Ihre Planung in ein Modell, das die Engine lösen kann: worauf optimiert werden soll, welche Regeln hart und welche weich sind. Wir entwerfen das Konzept und eine erste pseudo-mathematische Berechnung. Anschließend validieren wir es gemeinsam mit Ihrem Team anhand realer Fälle.

Schritt 3

Plan

Wir verwandeln das Konzept in eine Roadmap: Aufwand, Nutzen und eine Abfolge von Releases, sodass Sie entscheiden können, was zuerst gebaut wird. Wir legen fest, wo die Engine Empfehlungen gibt und wo sie entscheidet. So behalten Ihre Planer von Anfang an die Kontrolle.

Schritt 4

Build

Wir bauen die Engine und die Schnittstelle mit SmartCode, unserer KI-beschleunigten Liefermethode. Sie verbindet sich mit Ihren Quellsystemen, führt Ihre ersten Live-Berechnungen durch und erreicht Ihre Planer als Empfehlungen, die sie annehmen oder anpassen können.

Schritt 5

Evolve

Wir rollen die Lösung auf weitere Standorte, Teams und Regionen aus, erweitern das Regelwerk und passen die Engine an, wenn sich Ihr Geschäft verändert. Die Empfehlungen, die Ihre Planer immer annehmen, werden zur Automatisierung. Jene, die sie nicht annehmen, werden zum Input, der den nächsten Plan schärfer macht.

Das Team an Ihrer Seite

Das Team an Ihrer Seite

Sie arbeiten mit einem kleinen, erfahrenen Team. Ein Analyst und ein Architekt, um das Problem zu modellieren, ein Produktdesigner, um den Plan auf jedem Gerät nutzbar zu machen, und Entwickler, um die Engine zu bauen und anzubinden. Sie verfügen über Abschlüsse in Informatik und Mathematik und lösen seit Jahren Planungsprobleme für Organisationen wie die Ihre.

Lernen Sie unser Team kennen

KI-Projekte für Planung und Scheduling

Wie das in der Praxis aussieht

Curess

Jugendhilfe, keine Warteliste

Curess bringt junge Menschen in der Jugendhilfe ohne Warteliste mit der passenden Betreuungsperson zusammen. Neue Anfragen gehen über ein Formular ein, werden von der KI gelesen und kategorisiert und kommen als geordnete Liste der bestpassenden Betreuungspersonen zurück, die eine Planerin oder ein Planer mit einem Klick zuweisen kann. Derselbe Plan erscheint im Web, auf dem Tablet und auf dem Smartphone, sodass Mitarbeitende ihren Zeitplan sehen, wo immer sie sind.

Lassen Sie sich inspirieren
Asito

Reinigungsrouten, live optimiert

Bei Asito wurde die Planung von manuell und fragmentiert zu algorithmisch optimiert. Reinigungskräfte erhalten ihre Routen auf dem Smartphone, die im Laufe des Tages aktualisiert werden. Planerinnen und Planer sehen die Kapazität über alle Standorte hinweg in einer Ansicht.

Lassen Sie sich inspirieren
Partou

Ein Kinderbetreuungsplan in Millisekunden

Für einen Kinderbetreuungsanbieter kann eine einzige Planungsanfrage 1×10³⁰ mögliche Antworten haben. Die Engine gewichtet Betreuungsschlüssel, Regeln zu festen Bezugspersonen, Kapazität und Standorte und liefert den besten Plan in 210 Millisekunden. Was früher eine Planerin oder einen Planer Stunden gekostet hat, geschieht jetzt, bevor der Kaffee ausgetrunken ist.

Lassen Sie sich inspirieren

Wo es angesiedelt ist

In unserem Digital Framework

KI-gestützte Planung & Terminierung ist Teil unserer Arbeit im Bereich Software & Automatisierung und stützt sich auf den Rest des Frameworks, um ihre Aufgabe zu erfüllen. Sie läuft auf kuratierten Daten aus Ihren Quellsystemen, der Datenebene. Sie ist auf dieselbe Weise geschützt wie alles, was wir entwickeln: Secure by Design und in Europa abgesichert. Und sie beginnt in der Regel mit einer Planning Discovery, demselben Strategieschritt, mit dem wir entscheiden, was sich zu bauen lohnt, bevor wir es bauen. Automatisierung, die Ihre Mitarbeitenden für die wirklich wichtige Arbeit freistellt, ist der Sinn des gesamten Frameworks. Die Planung ist einer der deutlichsten Bereiche, um dies zu beweisen.

Neugierig, was eine Engine mit Ihrem schwierigsten Plan machen würde?

30-minütige Beratung zu KI-Planung und -Terminierung

Dennis Gilliam
Cilia Flehmer
Felix Schul

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Eine Stunde, Ihr schwierigstes Planungsproblem und eine klare Antwort darauf, ob sich Automatisierung für Sie lohnt.

Was wir im Gespräch behandeln
• Ihren aktuellen Planungsprozess und wo er an seine Grenzen stößt.
• Die Regeln, Präferenzen und Vorschriften, die der Plan berücksichtigen muss.
• Wo sich Automatisierung auszahlt und wo es wichtiger ist, den Menschen in der Verantwortung zu behalten.

Was Sie mitnehmen
• Eine klare Einschätzung, ob sich Ihre Planung für Automatisierung eignet.
• Ein grobes Gefühl für den Aufwand und den Nutzen.
• Eine erste Skizze, wie die Engine Ihr Problem angehen würde.

Die zehn Fragen, die Sie sich bereits stellen.

Nein. Es übernimmt den routinemäßigen Teil der Planung, damit Ihre Planer ihre Zeit für die Ausnahmen, die Optimierung und die Menschen aufwenden können. Der Planer wird zum Strategen, nicht zum Ersatzteil.

Nur wenn Sie es möchten. Es läuft über, neben oder anstelle dessen, was Sie haben, headless über eine API und auf offenen Standards. Es fügt sich in Ihre bestehende Landschaft ein, anstatt einen Neuaufbau zu erzwingen.

Standardwerkzeuge fügen meist nur Blöcke in einen Kalender ein. Unseres gewichtet jede Dimension gleichzeitig – Fähigkeiten, Anfahrt, Kapazität, Vorschriften, Präferenzen – und findet den besten Plan, nicht nur einen brauchbaren.

Mitarbeiter- und Schichtplanung, Logistik und Fahrzeugroutenplanung, Wartungs- und Auftragsplanung, Außendienst, Maschinenplanung und Verpackung. Wenn es Ressourcen, Regeln und ein Ziel gibt, lässt es sich modellieren.

Ein Planning Discovery dauert etwa einen Monat und liefert bereits Mehrwert: saubere Daten, Erkenntnisse, Ziele und eine erste Berechnung. Eine funktionierende Engine folgt darauf.

Ja. Die Engine liefert einen optimalen Plan, egal ob Sie zehn Dinge oder über eine Million planen.

Planer greifen ein und planen spontan um. Echtzeitänderungen sind Teil des Designs, nicht eine Ausnahme davon.

Ihre Plattform wird in Europa entwickelt, verwaltet, überwacht und geschützt. Ihre Daten bleiben unter Ihrer Kontrolle, und Sicherheit ist von der ersten Codezeile an integriert und wird anschließend von Menschen getestet, deren Aufgabe es ist, sie zu knacken.

Ihre Planungsexperten, die Personen, die die Ziele festlegen, und im Idealfall die Personen, die den Plan nutzen werden. Ein Großteil der Eingaben kann direkt aus Ihren Quellsystemen kommen.

Das ist eine normale Phase. Die Engine macht Vorschläge, Ihre Planer entscheiden, und nur die Entscheidungen, die sie immer auf dieselbe Weise treffen, werden später automatisiert. Sie behalten den Planer so lange am Steuer, wie Sie möchten.