Succesvolle implementatie van offertetoepassing

In hun zoektocht naar efficiëntie en schaalbaarheid ontdekte Modexpress dat hun bestaande prijs- en offertetoepassing tekortschoot. Het op Excel gebaseerde systeem miste flexibiliteit en veroorzaakte problemen bij het vergelijken van tarieven voor verschillende klanten. De behoefte aan een geavanceerdere oplossing werd steeds duidelijker

Succesvolle implementatie van offertetoepassing

De oplossing

In plaats van vanaf nul te beginnen, namen we het vertrouwde Excel-offerteproces van Modexpress en gebruikten dit als blauwdruk voor een krachtige digitale generator. Om de focus te behouden, werd de scope van het project duidelijk gedefinieerd. In plaats van te verdwalen in ideeën voor nieuwe functies, concentreerde het team zich op wat al werkte en wat echt noodzakelijk was. Dit betekende efficiëntie en een duidelijk plan. Met de low-code kracht van OutSystems leverden we niet alleen een geweldige tool. We leidden ook twee van hun interne teamleden op gaandeweg. Het resultaat? Een toekomstbestendige upgrade, directe efficiëntie en nieuwe vaardigheden die stevig in het bedrijf zijn verankerd. Een geweldige stap voorwaarts, met een oog op de toekomst!

De oplossing

De resultaten

Minder fouten: Het systeem zorgt voor aanzienlijk minder fouten, wat resulteert in een verbeterde nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens.
Aanzienlijke tijdsbesparing: De processen worden aanzienlijk versneld, wat kostbare tijd bespaart en snellere reacties op aanvragen en projecten mogelijk maakt.
Verbeterde data-inzichten: Het systeem biedt diepere inzichten in onze gegevens, waardoor beter onderbouwde beslissingen en meer gedetailleerde analyses mogelijk zijn.
Efficiëntere offertecreatie: Het opstellen van offertes verloopt efficiënter en gestroomlijnder.
Verbeterd tariefbeheer: Het tariefbeheer is geoptimaliseerd, wat resulteert in meer transparantie en consistentie in de prijsstelling.
Naadloze integratie met leveranciertarieven: Het systeem maakt een naadloze integratie met leveranciertarieven mogelijk, wat leidt tot een betere samenwerking en prijsonderhandelingen.

De resultaten

Samenwerking

Modexpress koos voor Beyonder vanwege de expertise, de sterke match in bedrijfscultuur en de persoonlijke betrokkenheid van het team. De samenwerking met Beyonder voelde niet als een typische leveranciersrelatie, maar eerder als een partnerschap. Een partner die graag wilde samenwerken.

"Dat is echt wat ik hier bij Beyonder merk. Het maakt niet uit hoe groot ze zijn; het voelt als een klein bedrijf. Ze staan altijd voor je klaar. Je kunt bellen, langskomen, en dat maakt echt het verschil. Een krachtige samenwerking die tot de gewenste oplossing heeft geleid.”

Dave van Alem, IT Manager bij Modexpress