Proxy PO

Een Proxy Product Owner, ook wel "Vervangend Product Owner" genoemd, is een persoon die fungeert als een soort tussenpersoon tussen het ontwikkelingsteam en de eigenlijke Product Owner. De Proxy PO neemt doorgaans alleen de belangrijkste taken van de Product Owner in het Scrum-proces op zich en is niet volledig verantwoordelijk voor het product.

De Proxy PO neemt deel aan de vergaderingen van het Scrum-team, waaronder de sprintplanning, de Daily Stand-Ups en de sprintreviews, en ondersteunt de Product Owner bij het vervullen van zijn taken. Dit omvat vaak het aanmaken en beheren van tickets, het prioriteren van backlog-items en het afstemmen van vereisten met het ontwikkelingsteam en de stakeholders.

Hoewel de Proxy PO niet de volledige verantwoordelijkheid voor het product draagt, is hij doorgaans een belangrijke ondersteuning voor de Product Owner en kan hij helpen de werklast te verminderen en de effectiviteit van het Scrum-team te vergroten.

Wanneer de tijd krap is

Een voorbeeld van het gebruik van een Proxy Product Owner kan zijn wanneer de echte Product Owner vanwege tijdgebrek of andere verplichtingen niet in staat is om volledig deel te nemen aan alle vergaderingen en taken van het Scrum-proces. In dat geval kan een ervaren lid van het ontwikkelingsteam of een andere persoon binnen het bedrijf worden aangesteld als Proxy PO om de Product Owner te ondersteunen bij het vervullen van zijn taken.

De Proxy PO zou dan taken kunnen overnemen zoals het prioriteren van backlog-items, het volgen van de voortgang van het ontwikkelingsteam en de communicatie met stakeholders.
De echte Product Owner blijft echter verantwoordelijk voor het eindproduct en de uiteindelijke beslissing met betrekking tot vereisten en prioriteiten.

In dit voorbeeld kan het inschakelen van een Proxy PO helpen om de Product Owner te ontlasten en de effectiviteit van het Scrum-team te verbeteren, zonder dat dit ten koste gaat van de productkwaliteit of verantwoordelijkheid.

Bij Beyonder stellen we in bijzondere gevallen ook Proxy POs aan. We raden echter sterk aan om de PO echt bij de klant te plaatsen. Klant POs hebben altijd het voordeel van kortere communicatielijnen met alle stakeholders en een beter inzicht in de sector waarin zij zich bevinden.