SaaS-Migration
Von der Anbieterabhängigkeit zu Software, die Ihnen gehört
Sie haben sich für SaaS entschieden, weil es die kluge Entscheidung war. Schnell einsatzbereit, planbare Kosten, kein Entwicklungsaufwand. Dieses Versprechen hat gehalten. Was sich geändert hat, ist die Rechnung – die Entwicklung individueller Software, die genau zu Ihren Prozessen passt, ist nicht mehr die teure Option, die sie einmal war.
Wir helfen Unternehmen, sich von SaaS zu lösen, das –
- ihre Prozesse zwingt, sich an das Tool anzupassen, und nicht umgekehrt.
- für Funktionen berechnet, die niemand im Unternehmen tatsächlich nutzt.
- die Roadmap des Anbieters über ihre IT-Strategie bestimmen lässt.
- die Preise jedes Jahr erhöht, ohne das zu verbessern, was wirklich zählt.
- ist zu einer Einschränkung statt zu einem Werkzeug geworden.
Einiges davon werden Sie wiedererkennen:
Das Problem ist nicht der Anbieter.
Es ist die Annahme, dass ein Standardwerkzeug zu Ihren Prozessen passen kann.
Jedes SaaS-Produkt ist für den größtmöglichen Markt konzipiert. Es deckt den gemeinsamen Nenner ab, nicht Ihre spezifische Logik. Anpassungen sind möglich, aber begrenzt – und je komplexer Ihre Prozesse sind, desto größer wird die Lücke zwischen dem, was das Werkzeug leisten kann, und dem, was Sie tatsächlich benötigen. Was individuelle Software früher unrealistisch machte, waren Kosten und Zeit. KI hat diese Rechnung verändert. Entwicklungszyklen sind kürzer, Komplexität wird früher sichtbar, und der Punkt, an dem eine individuelle Lösung wirtschaftlicher wird als eine Lizenz, liegt heute deutlich früher als noch vor drei Jahren.
Was SaaS tatsächlich kostet
über die monatliche Rechnung hinaus:
Wie wir eine SaaS-Migration durchführen – Derselbe fünfphasige Ansatz: angewendet auf den Umzug von einer Plattform, die Ihnen nicht mehr gehört.
Wir beginnen damit, Ihre tatsächlichen Prozesse abzubilden – nicht, was das SaaS-Werkzeug derzeit leistet, sondern wie Ihr Unternehmen wirklich arbeitet. Geschäftslogik, die in Behelfslösungen, Excel-Dateien und manuellen Schritten verborgen ist, wird dokumentiert, bevor etwas geändert wird. Dies ist die Grundlage, auf der jede Entscheidung aufbaut.
Wir konzipieren die Ablösung rund um Ihre tatsächlichen Anforderungen, nicht als Eins-zu-eins-Kopie des SaaS-Tools mit all seinen Funktionen. Dies ist die Gelegenheit, Workarounds loszuwerden und das System aufzubauen, das Ihre Prozesse wirklich brauchen. Wir liefern frühzeitig einen PoC oder ein MVP zur Validierung.
Wir erstellen einen Migrationsplan auf Basis von Abhängigkeiten und Modularisierung. Das Ziel ist immer eine Migration ohne Betriebsunterbrechungen - kein Big Bang, kein Cutover-Wochenende, an dem alles scheitern könnte. Wir stimmen den Plan auf Ihre operative Realität ab.
Wir entwickeln mit SmartCode - 3- bis 7-mal schneller als die konventionelle Entwicklung. Komponenten werden aus Designs generiert, Releases erfolgen häufig und kontrolliert, und offene Standards verhindern, dass auf der anderen Seite ein neuer Vendor-Lock-in entsteht.
Nach der Migration gehört das System Ihnen. Wir bieten fortlaufenden Support, Monitoring und Weiterentwicklung, aber die Codebasis gehört Ihnen, ist dokumentiert und von jedem kompetenten Team wartbar. Sie sind nie wieder von einem einzelnen Anbieter abhängig.
In der Praxis, nicht nur auf dem Papier
"Wir arbeiten seit September 2023 mit Beyonder zusammen und könnten nicht zufriedener sein. Sowohl die App als auch das Verwaltungssystem wurden strukturiert, zuverlässig und auf hohem fachlichem Niveau geliefert. Was wir besonders schätzen, sind die offene Kommunikation, die schnellen Reaktionszeiten und die Flexibilität, wenn kurzfristige Änderungen anstehen."
- Constantin Behr, Product Owner & Vorstandsmitglied, Golden Gates
Noch nicht sicher, ob sich die Rechnung lohnt?
Unser Whitepaper zur KI-gestützten SaaS-Unabhängigkeit erläutert, warum SaaS zur Kostenfalle wird, wie sich die Wirtschaftlichkeit von individueller Software grundlegend verändert hat und wie Sie berechnen, ob sich ein Wechsel weg von einer Plattform für Ihr Unternehmen lohnt - bevor Sie sich zu irgendetwas verpflichten.
Verwandte Leistungen
Lassen Sie uns Ihre Softwarelandschaft bewerten
Nicht jedes SaaS-Werkzeug muss ersetzt werden. Manche sind die richtige Wahl und werden es auch bleiben. Sagen Sie uns, welche Werkzeuge Reibung verursachen, wo Ihre Prozesse Kompromisse eingehen mussten und wie hoch die Lizenzkosten sind. Wir sagen Ihnen ehrlich, wo individuelle Software einen strukturellen Unterschied macht – und wo nicht.
Kostenloses 30-minütiges Beratungsgespräch
Wir werfen einen Blick auf Ihre aktuelle Werkzeuglandschaft, darauf, wo die Lücken liegen und was ein realistischer Migrationsweg tatsächlich umfassen würde. Ganz unverbindlich.
SaaS-Migration – die ehrlichen Antworten.
Nicht jedes SaaS-Tool sollte ersetzt werden – das ist der Ausgangspunkt. Wir bewerten, welche Tools echte Reibungen verursachen: wo Prozesse kompromittiert wurden, um zum Tool zu passen, wo Lizenzkosten den Wert nicht mehr rechtfertigen und wo maßgeschneiderte Software einen echten strategischen Vorteil bieten würde. Für viele Standardfunktionen ist SaaS weiterhin sinnvoll. Wir sagen Ihnen, für welche.
Wir gestalten die Migration von Anfang an so, dass Störungen vermieden werden. Das bedeutet einen schrittweisen Umstieg – das neue System läuft parallel zum alten, Daten und Arbeitsabläufe werden stufenweise migriert, und das SaaS-Tool wird erst dann abgeschaltet, wenn sich der Ersatz als stabil erwiesen hat. Kein Big Bang, keine risikoreichen Umstiegswochenenden.
Die Datenmigration ist Teil jedes Projekts. Wir bewerten Ihre aktuelle Datenstruktur frühzeitig. SaaS-Plattformen unterscheiden sich erheblich darin, wie sie den Export von Daten ermöglichen, und das wirkt sich sowohl auf den Zeitplan als auch auf den Migrationsansatz aus. Wir planen auf Basis dessen, was tatsächlich vorhanden ist, und nicht dessen, was laut Herstellerdokumentation vorhanden sein sollte.
Das ist ein berechtigtes Anliegen, das wir ernst nehmen. Wir entwickeln auf Basis offener Standards, dokumentieren die Codebasis gründlich und strukturieren alles so, dass jedes kompetente Entwicklungsteam das System warten und erweitern kann. Der Code gehört Ihnen. Wir bieten laufenden Support an, weil Kunden ihn als wertvoll empfinden, nicht weil wir ihn notwendig gemacht haben.
Eine gezielte Migration eines einzelnen Tools mit klarem Umfang kann in 3 bis 6 Monaten abgeschlossen werden. Eine umfassendere Migration mit mehreren miteinander verbundenen Tools dauert in der Regel 9 bis 18 Monate, abhängig von der Integrationskomplexität und davon, wie stark das Geschäft während des Übergangs von den Systemen abhängt. Wir definieren den Umfang, bevor wir schätzen.
Beginnen Sie fast immer mit einem: dem Tool, bei dem der Schmerz am deutlichsten und der Umfang am klarsten definiert ist. Eine erfolgreiche erste Migration schafft Vertrauen, generiert wiederverwendbare Architektur und gibt Ihnen ein realistisches Bild davon, was nachfolgende Migrationen mit sich bringen werden. Wir helfen Ihnen, den richtigen Ausgangspunkt zu wählen – basierend auf Wirkung und Machbarkeit, nicht darauf, was am einfachsten zu entwickeln ist.