Mit welchen Tools kann man erfolgreich agile Projekte planen?

Dafür gibt es verschiedene Hilfsmittel, die Sie nutzen können, um Projekte effizient umzusetzen. Neben analogen Boards und Meetings bieten sich auch Softwarelösungen an, die agiles Projektmanagement einfacher machen. Wir zeigen Ihnen die besten Tools fürs Projektmanagement, die Ihnen die Arbeit erleichtern.

Agile Tools – welche gibt es?

Tools für agile Projektplanung sind genau an die Bedürfnisse agil arbeitender Unternehmen angepasst. Vor allem Software, die das Arbeiten nach Scrum unterstützt, kommt dabei oft zum Einsatz. Es gibt aber auch Programme, die Zusammenarbeit à la Kanban unterstützen. Darüber hinaus finden sich heute auch Mischformen agiler Tools, die sowohl Scrum als auch Kanban ansprechen. Die meisten agilen Projektmanagement-Tools funktionieren cloudbasiert und bieten Dashboards, Karten, Listen und Boards zur einfachen Darstellung und Handhabung.

Wozu brauchen wir agile Tools?

Agile Tools sind ganz einfach dazu da, die agile Entwicklung zu erleichtern. Durch den Einsatz von passender Software kann sowohl Planung als auch Umsetzung von Projekten effizienter und erfolgreicher gemacht werden.

Gute Tools können dabei in mehreren Bereichen genutzt werden.

• Kommunikation:

Hier geht es vor allem um das Zuweisen diverser Aufgaben und den Austausch von Feedback und wichtigen Informationen zum Projekt.

• Aufgabenmanagement:

Hier braucht es Scrum- oder Kanban-Boards, Aufgabenlisten und die Möglichkeit zur Auswertung der einzelnen Aufgaben.

• Agile Metriken, Reports und Analysen:

In diesem Bereich sollte das Tool entscheidend zur Qualitätssicherung beitragen. Dazu gehören z. B. die Auswertung von Bottlenecks in Workflows und Engpässen bei der Materialbeschaffung, aber auch die Erfassung des Arbeitsaufwands.

Agile Projektmanagement-Tools fassen somit die Funktionen traditioneller Organisationstechniken (bspw. haptische Boards und einzelne Aufgabenlisten) in einer Software zusammen. Damit vereinfachen sie nicht nur die Projektentwicklung, sondern auch die Dokumentation und erhöhen so den Lerneffekt nach jedem Projekt. Die größten Vorteile dabei sind:

• Teams können ihre Ziele gemeinsam definieren, visualisieren und tracken.
• Die Projektplanung in nur einem oder wenigen Tools ist übersichtlicher.
• Feedback wird konstant ausgetauscht und kann immer abgerufen werden.
• Das gesamte Projekt wird perfekt dokumentiert und die Analyse von Fehlern wird einfacher.
• Scrum-Rollen können einfacher festgelegt werden und von Mitarbeiter*innen bestmöglich erfüllt werden.