DIGITALE OPLOSSINGEN
Digital strategy Data & AI Software Cybersecurity Laat je inspireren
OVER ONS
Onze TechStack Sustainability Blogs Nieuws
Werken bij Beyonder
Vacatures Vertel ons wie jij bent!
contact
Efficiency en
schaalbaarheid

SUCCESVOLLE IMPLEMENTATIE OFFERTE APPLICATIE

In hun zoektocht naar efficiency en schaalbaarheid ontdekte Modexpress dat hun bestaande applicatie voor tarieven en het maken van offertes tekort schoot. Dit systeem gebaseerd op Excel miste de flexibiliteit en veroorzaakte problemen bij het vergelijken van tarieven voor verschillende klanten. De behoefte aan een geavanceerdere oplossing werd steeds duidelijker.

Modexpress 3 Modexpress 1

Modexpress - het verhaal

$

"Dat is echt wat ik hier bij Beyonder merk. Het maakt niet uit hoe groot ze zijn; het voelt als een klein bedrijf. Ze zijn er altijd voor je. Je kunt bellen, langskomen, en dat maakt echt het verschil. Een krachtige samenwerking die leidde tot de gewenste oplossing”.

Dave van Alem, IT-manager bij Modexpress.

Modexpress 2 Modexpress 4
Sprekende

Resultaten

  • Verminderde fouten:
    Het systeem zorgt voor aanzienlijk minder fouten, wat resulteert in een verbeterde nauwkeurigheid en betrouwbaarheid van de gegevens.

  • Aanzienlijke tijdsbesparing:
    De processen worden aanzienlijk versneld, waardoor kostbare tijd wordt bespaard en er sneller gereageerd kan worden op verzoeken en projecten.

  • Verbeterd inzicht in gegevens:
    Het systeem biedt een dieper inzicht in onze gegevens, waardoor er beter geïnformeerde beslissingen genomen kunnen worden en meer gedetailleerde analyses kunnen worden uitgevoerd.

  • Efficiëntere offerte-opmaak:
    Het opstellen van offertes verloopt efficiënter en gestroomlijnder.

  • Verbeterd beheer van tarieven:
    Het tariefbeheer wordt geoptimaliseerd, wat resulteerde in meer transparantie en consistentie in de prijsstelling.

  • Naadloze koppelingen met leveranciers tarieven:
    Het systeem maakt naadloze integratie mogelijk met tarieven van leveranciers, wat leidt tot een betere samenwerking en prijsonderhandelingen.

Slim werken

Het team besloot slim te werken: niet vanaf nul beginnen, maar de bestaande Excel-applicatie van Modexpress als basis nemen. Deze applicatie, die al gebruikt werd voor offertes, bood een sterke fundering voor de nieuwe offertegenerator. Het doel? De functionaliteit behouden en verbeteren.

Focus

Om focus te houden, werd de scope van het project strak afgebakend. In plaats van te verzanden in ideeën voor nieuwe functies, richtte het team zich op wat al werkte en écht nodig was. Dit betekende efficiëntie én een helder plan.

Efficiënt bouwen

Met het gebruiksvriendelijke ontwikkelplatform OutSystems werd de nieuwe tool gebouwd. Tegelijkertijd werden twee collega’s intern getraind om met dit platform te werken. Zo werd niet alleen de nieuwe offertegenerator opgeleverd, maar ook de kennis en vaardigheden binnen de organisatie versterkt. Een mooie stap vooruit, met oog voor de toekomst!

Samenwerking als drijvende kracht

Modexpress koos voor Beyonder vanwege de expertise, de goede match in bedrijfscultuur en de persoonlijke betrokkenheid van het team. De samenwerking met Beyonder voelde niet aan als een typische leverancier, maar eerder als een partnerschap. Een partner die samen wilde optrekken. Of zoals Dave van Alem, IT-manager bij Modexpress - het beschrijft: "We waren niet op zoek naar een leverancier, maar naar een partner die mee wil optrekken. En dat is precies wat Beyonder voor ons is geweest."

Over modexpress

Modexpress is een vooraanstaand bedrijf in wereldwijde supply chain-fulfilment voor mode- en lifestyleartikelen. Met drie pick-warehouse-locaties en een expeditiecentrum in Helmond, en een extra pick-warehouse in Alphen aan de Rijn, zetten meer dan 600 professionals zich in. Ze streven ernaar om ongeveer negentig warehouse- en zeventig transportklanten op de best mogelijke manier te bedienen. Modexpress had de afgelopen jaren een aantal flinke uitdagingen. Denk aan complexe wet- en regelgeving, de externe noodzaak voor een snelle digitale transformatie, de interne drang tot meer automatisering en natuurlijk de onverwachte impact van COVID-19. Het bedrijf moest snel inspelen op veranderingen, met name op het gebied van digitale berichtgeving en data-integratie.

Even sparren 04 Even sparren02
Even sparren?

Plan direct je vrijblijvende sessie met een digital expert

STAP 1
Jij kiest wanneer je wilt afspreken, wij passen ons aan. 

STAP 2
We checken of je nog specifieke vragen hebt. Zo haal jij het maximale uit je sessie. 

STAP 3
Tijdens een eerste online kennismaking bespreken we nieuwe digitale perspectieven.

Plan een afspraak