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Ein Umdenken!

Revolutionäre Planungslösung für Partou

Dank unserer innovativen Lösung ist Partou das einzige Unternehmen in ihrer Branche, das in der Lage ist, eine präzise und effiziente Planung anzubieten, die den Bedürfnissen moderner junger Eltern – insbesondere der Generation Y – gerecht wird. Diese Zielgruppe legt großen Wert auf Flexibilität und digitale Lösungen.

Mit unserer Unterstützung hebt sich Partou deutlich ab und setzt neue Maßstäbe in der Kinderbetreuung, indem sie Komfort und Effizienz nahtlos miteinander verbindet.

Partou 2 Childcare digital solution

Maximale Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit für Eltern – ein innovativer digitaler Ansatz für moderne Anforderungen.

Partou Kinderbetreuung, eine unabhängige Organisation mit über 700 Standorten in den Niederlanden, hat gemeinsam mit Beyonder die Art und Weise revolutioniert, wie Kinderbetreuung geplant und verwaltet wird.

Die Planung der idealen Gruppenaufteilung und Kinderbetreuung ist ein komplexes Puzzle. Der Prozess muss verschiedene Faktoren berücksichtigen, darunter:

  • Erwartete Zulassungen

  • Qualitätsanforderungen

  • Betreuungsverhältnisse

Die Steuerung dieses Prozesses erforderte bisher erhebliche Anstrengungen von Planern und Standortmanagern. Oft dauerte es lange, bis Klarheit über verfügbare Plätze für neue Kinder herrschte – ein zeitaufwändiger Prozess, der weder den Erwartungen der Eltern noch den Effizienzzielen von Partou gerecht wurde.

Die Lösung

Gemeinsam mit Partou haben wir ein benutzerfreundliches Self-Service-Portal entwickelt, das an die spezifischen Planungsbedürfnisse angepasst werden kann.

Der Kern der Lösung:

  • Ein intelligenter Echtzeit-Automatik-Planer, der Prozesse automatisiert und die Effizienz steigert.

  • Eine vollständig digitale Kundenreise im Selbstbedienungsmodus, die Eltern maximale Flexibilität und Komfort bietet.

Mit dieser Innovation hat Partou nicht nur ihre internen Abläufe optimiert, sondern auch eine moderne, digitale Lösung geschaffen, die den Ansprüchen der heutigen Zeit gerecht wird. Eltern können jetzt schnell und einfach verfügbare Plätze prüfen, buchen und ihre Betreuung individuell planen – jederzeit und überall.

INNOVATIVE FUNKTIONEN

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1.

Automatisierte und optimierte Kinderplanung

Das System sorgt für einen vollständig automatisierten Planungsprozess. Gruppenzuordnungen werden in Echtzeit basierend auf dem Standort, den gesetzlichen Anforderungen und den Präferenzen der Eltern berechnet. Jede Änderung im Plan wird automatisch hinsichtlich der Verfügbarkeit optimiert, was einen fehlerfreien und effizienten Ablauf garantiert.

2.

Angebotsbasiertes Online-Portal

Über die digitale Plattform in der MijnPartou-Umgebung erhalten Eltern direkten Zugang zum Planungsmodul. Sie sehen auf einen Blick, welche Betreuungsplätze verfügbar sind, inklusive der Preise. Ein fortschrittlicher Algorithmus berechnet die Verfügbarkeit für alle Standorte, sodass Eltern mühelos eine Wahl treffen können, die ihren persönlichen Vorlieben entspricht.

3.

Digitaler Echtzeit Komfort

Eltern können innerhalb weniger Minuten über ihr Mobiltelefon nach Kinderbetreuung suchen, eine Führung buchen, den Vertrag digital unterschreiben und eine Einzugsermächtigung einrichten. Dieser schnelle und unkomplizierte Prozess reduziert nicht nur den administrativen Aufwand, sondern steigert auch die Zufriedenheit der Eltern, die moderne Online-Dienste gewohnt sind.

4.

Automatisierte Wartelistenfunktionalität

Auch das Wartelistenmanagement wurde vollständig automatisiert. Eltern können ihren Platz auf der Warteliste selbst verwalten und erhalten automatisch eine Benachrichtigung, wenn ein Platz frei wird. Dies verkürzt die Wartezeit für die Eltern und spart wertvolle Zeit für die Mitarbeiter von Partou.

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Aussagekräftige

Ergebnisse

Die Implementierung des Systems hat sowohl für Partou als auch für ihre Kunden erhebliche Vorteile gebracht:

  • Höhere Kundenzufriedenheit: Durch mehr Transparenz und Flexibilität.

  • Effizienzgewinne: In der Planungsabteilung durch eine signifikante Reduzierung manueller Arbeiten.

  • Optimierung der Belegung: Mehr Eltern können mit der gleichen Anzahl an Personal betreut werden.

  • Fehlerreduzierung: Vom Datenmanagement bis hin zur automatisierten Rechnungsstellung.

  • Bessere Einblicke: In die Leistung pro Standort.

Impact

Durch die innovative Zusammenarbeit mit Beyonder hat Partou gezeigt, dass Technologie einen echten Unterschied im Bereich der Kinderbetreuung machen kann.

„Wir haben alle Aspekte des Geschäfts optimiert – von den Eltern und Planungsprozessen bis hin zur Rechnungsstellung. Das System bietet Einblicke, Freiheit und Einsparungen – alles in einer einzigen Lösung. Wer hätte das gedacht?“

Dank dieser digitalen Transformation kann Partou nicht nur die Erwartungen moderner Eltern erfüllen, sondern auch ihre Führungsposition als innovative Kinderbetreuungsorganisation weiter ausbauen.

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